Для ведения учета номенклатуры по характеристикам, первоначально необходимо задать виды номенклатуры. Использование характеристик задается тогда, когда создается новый элемент. После его записи поменять значение этого реквизита уже будет нельзя.

Значения, которые даются для выбора, сами легко себя объясняют. Варианты:

• Учет по характеристикам не ведется;
• Учет ведется, характеристики общие для вида номенклатуры (т.е. один раз создаете характеристики для этого вида, а потом используете для любой номенклатуры этого вида);
• Учет ведется, характеристики индивидуальные для номенклатуры (для каждой номенклатуры этого вида придется создавать элементы справочника характеристик индивидуально);

После записи номенклатуры, необходимо создать сами характеристики (если характеристики общие для вида номенклатуры). Также отсюда сразу можно перейти к установке цен по характеристикам.

Указание характеристики номенклатуры в табличной части

Для того чтобы указать характеристику, у номенклатуры должен быть заполнен вид номенклатуры, в котором стоит ведение учета по характеристикам. В самом документе заполняется аналогично рис. 4.

Рис. 4

Для того чтобы данная колонка была доступна в документе, и было доступно ведение учета по характеристикам номенклатуры, необходимо, чтобы это было включено в параметрах учета.

Характеристики используются для специализации и расширения возможностей учета номенклатуры. Это могут быть размеры товара, цвет, материал и т.д.

При стандартном создании характеристики пользователь может заполнить ее рабочее наименование. Поэтому для указания, например, нескольких свойств в названии характеристики, их приходится заполнять вручную:

Рисунок 1. Мы уже рассказывали, как дополнительные реквизиты к значениям справочников и документов. Теперь покажем, как добавление дополнительных реквизитов к справочнику характеристик номенклатуры сделает вашу работу с ними легче.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11» позволяет настраивать внешний вид наименования значения справочника, который отображается в системе и на печати. Давайте рассмотрим, как это можно сделать на примере конкретного интернет-магазина.

Как создать вид номенклатуры «Куртки» для интернет-магазина одежды?

1. Для дополнительных реквизитов и свойств объектов включаем их использование в настройках системы (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения).

2. Чтобы создать новый вид номенклатуры, перейдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ – Настройки и справочники) и добавьте новый вид номенклатуры:

Рисунок 2.
3. Заполните основные поля и выберите вид используемых характеристик. Чтобы задать общие характеристики для всего вида номенклатуры, выберите нужный пункт.

Это позволит не создавать одни и те же характеристики для схожих позиций номенклатуры. При необходимости создания уникальных характеристик, выберите пункт «Индивидуальные для номенклатуры».

4. Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты» и добавьте новые значения в список «Дополнительные реквизиты характеристик».

5. Укажите название дополнительного реквизита и значения, которые он может принимать:

Рисунок 3. 6. Добавьте несколько дополнительных реквизитов, которые необходимы для детализации характеристики и сохраните изменения формы:

Рисунок 4.
Теперь при создании характеристики параметры удобно будет заносить в соответствующие поля:

Рисунок 5. 7. Чтобы настроить автоматическое заполнение наименования для характеристики, откройте форму вида номенклатуры и перейдите на вкладку «Шаблоны наименований». Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с рабочим наименованием для характеристики:

Рисунок 6. 8. В появившейся форме редактирования формулы настройте формат наименования. В левой части формы для выбора доступны реквизиты характеристики (включая дополнительно созданные вами), в правой – операторы и функции.

Двойной щелчок мыши на каждом из элементов добавляет его в формулу (элемент добавляется в квадратных скобках, что означает, что вместо него будет подставлено его значение), текстовые значения набираются с клавиатуры и включаются в “кавычки”. Элементы соединяются между собой знаками «+». Проверить правильность заполнения вы можете по кнопке «Проверить формулу»:

Рисунок 7.
Сохраните формулу наименования и вид номенклатуры. Теперь создайте новую характеристику номенклатуры.

9. При заполнении характеристики, можно не вводить сразу ее рабочее наименование. После ввода реквизитов и записи, нажмите кнопку «Заполнить по шаблону». Наименование запишется согласно шаблону, который вы настроили раньше.

Нажимать кнопку не обязательно: при записи формы наименование автоматически заполнится по шаблону:

Рисунок 8.
В результате ваш список характеристик номенклатуры выглядит теперь так:

Рисунок 9.
У вас остались вопросы?

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

• Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
• Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
• Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
• «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
• В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
• В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по конкретной номенклатурной позиции;
• по номенклатурной группе;
• по виду номенклатуры;
• по складу;
• по типу склада;
• по организации;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Структурированное, упорядоченное ведение справочника номенклатуры является важной задачей, которую необходимо решить на этапе первоначальной настройки 1С:Предприятие. В этой статье пойдет речь о настройке такого немаловажного параметра в 1С:Управление торговлей, как характеристика номенклатуры. Этот параметр описывает дополнительные свойства товара, причем по которым программа будет вести количественный учет. В этом состоит главное отличие от «Свойств». Например, если вы продаете обувь, то размер обуви настраивается через характеристики. Тогда Вы будете точно знать, сколько пар, какого размера осталось на складе. Продумать всю схему учета номенклатуры лучше на начальном этапе внедрения.

Прежде всего, параметр «Характеристика номенклатуры» необходимо включить. Сначала проверьте, установлена ли эта настройка для всей программы. Сделать это нужно в настройках параметра учета: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета». Если характеристику не планируется использовать, то галку нужно снять. Теперь, откройте из справочника какую-нибудь позицию. Найдите место для установки соответствующей галочки «Вести учет по доп. характеристикам». Если ее поставить, то внизу в таблицу добавиться закладка «Характеристики». С ней мы и будем работать.

Для примера мы настроим характеристики для очков. Всем очкарикам они известны: Диоптрии (D) и размер между зрачками – (RC).

Нажмем «Добавить» и введем первоначально наши характеристики, как показано на рисунке.

После этого мы можем открыть объект «План видов характеристик», который называется «Свойства объектов», на закладке «Справочник «Характеристики номенклатуры»» справа откроются введенные ранее характеристики.

Двойным щелчком по первой строке откроем элемент свойства. На закладке «Назначения свойства» добавим группу номенклатуры, с которой программа свяжет значения. Если этого не сделать характеристики будут показываться для всех групп.

Перейдем на закладку «Значения свойств» и добавим все недостающие значения. Тоже самое проделаем со второй характеристикой. Подготовка характеристик на этом выполнена. Теперь заполняя документ поступления, Вы сможете выбрать нужные характеристики. Программа запомнит и посчитает количество именно того товара, который нужно учесть.

Надеюсь у Вас получилось. Если нет, Буду рад помочь!

В какой бы сфере деятельности вы ни работали, вам в любой момент может потребоваться умение писать характеристику. Для этого не обязательно быть профессиональным психологом, но наблюдательность и беспристрастность необходимы. Хорошая характеристика всегда опирается на факты, имеет логичную структуру и составляется с учетом целей запроса. Рассмотрим, как написать характеристику правильно.

Характеристика, как любой официальный документ, имеет четкую структуру. Хотя единых требований, продиктованных законодательством, к оформлению нет, есть обязательный перечень пунктов, которые необходимо указать в документе. Так, любой официальный отчет содержит в себе шапку, основную часть, дату и подпись. Шапка характеристики содержит название, исходящий номер, дату составления. Здесь указываются данные о составителе: название предприятия или иного учреждения, выдающего характеристику органа, юридический адрес, контактные данные.

Далее посередине пишется название документа «Характеристика» и описывается информация о человеке. Содержание этого пункта значительно разниться в разных ситуациях и зависит от целей составления документа. Так, характеристика на соискателя, при приеме на работу должна предвидеть его потенциал в качестве будущего сотрудника и дать понять руководству, насколько кандидат соответствует возлагаемым на него задачам. А вот, например, службу опеки и попечительства больше заинтересует фактические качества родителя и его отношение к ребенку, стабильность психики, отсутствие или наличие прецедентов насилия в прошлом и т.д. Следующие данные, называемые анкетными, указываются обязательно, когда требуется написать характеристику: ФИО, дата рождения, семейное положение, образование, занимаемая должность и т.д.

В заключении, как всегда, автор документа указывается свою фамилию, имя и отчество, ставит подпись и печать. В некоторых случаях здесь подписывается не только составитель, но и директор.

Существует внутренняя и внешняя характеристика на сотрудника. Внутренняя составляется для руководства и остается внутри фирмы. Такая характеристика может потребоваться при приеме кандидата на работу, при назначении действующего сотрудника на другую должность, при принятии решения о мерах взыскания или поощрения т. д. Внешняя характеристика пишется по запросу, который могут подавать судебная инстанция, органы опеки и попечительства, банковские и образовательные учреждения, прочие. Характеристику может попросить составить сам человек для своих целей, например, для поступления в ВУЗ. Прежде, чем написать характеристику, постарайтесь взглянуть на характеризуемого вами человека не предвзято, оставив личную оценку. Опишите его качества , жизненный путь, достижения и негативные поступки в зависимости от цели запрашиваемой характеристики. Иногда человека можно попросить написать характеристику на самого себя. Сдавать ее руководителю или подавшим запрос организациям, конечно, не стоит. Этот краткий очерк поможет вам оценить характеризуемого человека более глубоко, лучше понять его ценности и то, как он себя воспринимает. Это поможет вам сделать прогноз, что следует ожидать от него в будущем.

У нас на сайте вы можете скачать.